Voiko testamentin tai avioehtosopimuksen allekirjoittaa sähköisesti?

Sähköinen allekirjoitus on tullut jäädäkseen ja sen käyttö laajenee nopeasti. Lisääntyneet sähköiset palvelut ovat osaltaan edesauttaneet kehitystä. Sähköinen allekirjoitus on helppo hoitaa omalta koneelta oman aikataulun mukaisesti. Kauppakirjoja, laina-asiakirjoja ja sopimuksia allekirjoitetaan päivittäin sähköisesti. Allekirjoittajan henkilöllisyys todetaan vahvan tunnistamisen kautta esim. verkkopankkitunnuksilla sähköisen allekirjoittamisen yhteydessä.

Lakipalveluissa meiltä lakimiehiltä kysytäänkin usein, voiko asiakirjan allekirjoittaa hoitaa sähköisesti? Tämä ei valitettavasti vielä onnistu sillä perhe- ja perintöoikeudellisia asiakirjoja koskee tarkat muotomääräykset. Muotomääräykset edellyttävät perinteisen allekirjoituksen lisäksi fyysistä läsnäoloa.

Tämän vuoksi avioehtosopimus on tehtävä kirjallisesti, päivättävä sekä sopijapuolten allekirjoitettava ja kahden esteettömän henkilön todistettava allekirjoitus oikeaksi. Lisäksi avioehtosopimus täytyy rekisteröidä DVV:ssä (digi- ja väestotietovirastossa), jotta se tulee voimaan. Avioehtosopimus pitää lähettää DVV:n alkuperäisenä ja sen mukaan tulee liittää täytetty hakemuslomake. Sähköpostitse asian hoitaminen ei onnistu, sillä DVV tarkistaa alkuperäisen sopimuksen. Avioehtosopimus tulee voimaan , mikäli se on toimitettu ennen vihkimistä, vihkimispäivänä. DVV saa tiedon vihkimisestä väestörekisterijärjestelmän kautta. Mikäli avioehto on tehty avioliiton solmimisen jälkeen, tulee se voimaan virastoon saapumispäivänä. Itse hakemuksen käsittely voi tapahtua myöhemmin. Mikäli avioehto halutaan kumota, tulee se tehdä samalla tavalla kirjallisesti ja hakea sen kumoamista DVV:stä. Avioehtosopimuksen merkitys ja vaikutukset olisi hyvä käydä lävitse asiantuntijan kanssa määrätyin väliajoin sillä elämäntilanteet ja tarpeet muuttuvat ajan kanssa.

Testamentin osalta muotomääräykset ovat vieläkin tarkemmat. Asiakirja on tehtävä kirjallisesti, päivättävä, allekirjoitettava kahden esteettömän todistajan samaan aikaan läsnä ollessa ja todistajien todistettava allekirjoitus ja tiedettävä, että kyseessä on testamentti. Todistuslauselmaan otetaan todistajien vakuutus siitä, että he ovat olleet yhtä aikaa läsnä, kun testamentin tekijä on allekirjoittanut testamentin. Testamenttia ei Suomessa rekisteröidä. Se tulee kuitenkin säilyttää varmassa paikassa josta se tarvittaessa löytyy. Muotomääräysten lisäksi on syytä muistaa käydä lävitse ja tarvittaessa päivittää testamentti.

Lisäksi mm ositussopimusta, perinnönjakokirjaa ja edunvalvontavaltakirjaa koskevat tarkat muotomääräykset, joten niiden allekirjoittaminen vaatii myös fyysistä läsnäoloa ja todistajia. Tällä hetkellä ei ole näköpiirissä lakimuutosta, joka mahdollistaisi avioehdon tai testamentin allekirjoittamisen sähköisesti.