Vad behöver du veta om bostadsdatasystemet och aktiebrevets digitalisering?

Hösten 2023 har ett av de viktigaste temata som berör privatpersoners ekonomiska angelägenheter varit husbolags övergång till Lantmäteriverkets bostadsdatasystem samt digitaliseringen av fysiska aktiebrev. Övergången gäller bostadsaktiebolag som blivit färdiga innan 1.1.2019, eftersom nyare husbolag redan finns registrerade i systemet från början. Det åligger husbolagets disponent eller styrelse att sköta om övergången till bostadsdatasystemet, medan enskilda delägare ansvarar för att registrera sitt ägande och lämna in sina aktiebrev till Lantmäteriverket för makulering.

För husbolag är det fram till årets 2023 utgång kostnadsfritt att övergå till bostadsdatasystemet. Efter årsskiftet tillkommer en kostnad för övergången. Den största delen av husbolagen i Finland har redan skött om övergången. Kontakta ditt husbolags disponent eller styrelse ifall du är osäker på om ditt husbolag övergått till bostadsdatasystemet.

Om du äger en aktielägenhet, har du tio år på dig från ditt husbolags övergång till bostadsdatasystemet att registrera ditt ägande hos Lantmäteriverket. Det är alltså inte nödvändigt att sköta om registreringen omgående, men den som skjuter upp sin registrering måste sköta om att det fysiska aktiebrevet bevaras på ett säkert sätt, om aktiebrevet är i hens besittning. Det är först efter att ägandet registrerats som ägandet inte längre är anhängigt av att det fysiska aktiebrevet bevaras. Om aktiebrevet bevaras av banken som säkerhet för banklån, är det under lånetiden banken som sköter om att brevet bevaras. Om lånet är bortbetalt, är det delägarens uppgift att hämta aktiebrevet och sköta om att det bevaras.

Det fysiska aktiebrevet lämnas in till Lantmäteriverket för makulering i samband med registreringsansökan. Man får inte själv förstöra sitt aktiebrev! Om man vill behålla aktiebrevet som minne, kan Lantmäteriverket mot en avgift även posta tillbaka aktiebrevet.

Om det fysiska aktiebrevet försvinner, bör den dödas genom ansökan till tingsrätten. Man bör reservera ungefär ett halvår för att få en urkund dödad, varpå man åläggs betala en domstolsavgift (270 euro år 2023) och kostnaderna för kungörelse (181 euro år 2023). Jämfört med kostnaderna för dödande av urkund är Lantmäteriverkets registreringsavgift på 63 euro ringa.

Om du köper eller erhåller en aktielägenhet vars husbolag har övergått till bostadsdatasystemet så är din skyldighet att registrera ditt innehav inom två månader från köpet eller överlåtelsen, såsom arvskifte eller gåva. Om aktiebrevet inte ännu har digitaliserats, bör du registrera ditt ägande och sköta om att aktiebrevet makuleras.

Om du behöver hjälp för att registrera ditt ägande, kan banken på uppdrag sköta om registreringen i ditt ställe.