Rekrytointirekisterin tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä

Länsi-Uudenmaan Säästöpankki Oy (3300099-8)
Laurinkatu 48
08100 Lohja

2 Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Katja Murfitt-Wrather
katja.murfitt-wrather@saastopankki.fi
Puhelinnumero +358503268870

3 Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Säästöpankkiryhmän tietosuojavastaava
Säästöpankkiliitto osk
Postiosoite: Teollisuuskatu 33, 00510 Helsinki
sähköpostiosoite: tietosuoja@saastopankki.fi

4 Rekisterin nimi

Rekrytointirekisteri

5 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on henkilöstön rekrytointi. Tietojen käsittely perustuu
oikeutettuun etuun, kuten työnhakijan hakemukseen ja rekrytointiprosessiin sekä henkilöja soveltuvuustestauksen osalta työnhakijan suostumukseen.

6 Henkilötietojen säilytysajat

Työnhakijoiden henkilötietoja avoimien hakemusten osalta säilytetään työnhakijan omastavalinnasta riippuen 6, 12 tai 24 kuukautta hakemuksen jättämisestä lukien ja tiettyätehtävää varten tehtyihin hakemuksiin liittyviä henkilötietoja säilytetään 24 kuukauttahakemuksen jättämisestä. Tietojen säilytysaika ilmoitetaan hakijalle selkeästi ennenhakemuksen tallentamista järjestelmään.

7 Rekisterin tietosisältö ja rekisteröityjen ryhmä

Rekisteri sisältää seuraavia rekrytointiprosessin ja työtehtävän kannalta tarpeellisia
henkilötietoja työnhakijasta:

  • nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite) ja syntymäaika,
    mikäli työtehtävä edellyttää
  • työhakemukseen ja ansioluetteloon liittyvät tiedot, kuten työkokemus,
    koulutustiedot, osaaminen, luottamustoimet
  • haastatteluun sekä testeihin liittyvät tiedot
  • mahdolliset muut työnhakijan itsensä antamat tiedot

 

8 Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavien tietojen ensisijainen tietolähde on työnhakija itse. Lisäksi tiedot
koostuvat työhönottoprosessissa tallennetuista tiedoista. Muita tietolähteitä käytetään
laissa säädetyissä rajoissa.

9 Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin, eikä niitä siirretä EU:n tai ETA:n
ulkopuolelle.

10 Rekisterin suojauksen periaatteet

Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä
teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi sekä tietojen käytön
valvomiseksi. Rekisterin tietojen käyttöoikeus on rajattu tietyille henkilöille heidän
tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Kaikkia rekisterin tietoja käyttäviä henkilöitä sitoo
vaitiolovelvollisuus. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa säilytystiloissa.

11 Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot
sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua ja poistamista. Asiaa koskevat pyynnöt
tulee toimittaa henkilökohtaisesti tai kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

Oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilö- ja
soveltuvuustestauksen osalta.

Muut oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus vastustaa tai
pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä
valvontaviranomaiselle.